Sekretaris Umum

Sekretaris Umum :

Eny Purwanti

Visi :

      Menjadi bank arsip data dan administrasi JMV manual maupun elektronik

      Memperlancar perihal administrasi JMV

Misi :

      Merekap data administrasi JMV yang meliputi Surat keluar-masuk, absensi syuro serta kegiatan, biodata pengurus, pembukuan inventaris serta keperluan administrasi JMV lainnya.

    Mengarsipkan data keluarga JMV

    Menyediakan hal-hal yang berkaitan dengan kepentingan administrasi untuk mempermudah pengurus JMV.

Program kerja Bidang SEKERTARIS UMUM

a. Nama kegiatan PENGARSIPAN DATA HARD-SOFTFILE JMV
Deskripsi kegiatan Pengarsipan surat masuk Keluar, presensi syuro, dokumen-dokumen hardfile maupun softfile kepengurusan JMV 2013 dan tahun sebelumnya
Tujuan JMV memiliki pengarsipan manual maupun elektronik, dan inventarisasi berupa data dan dokumen JMV, sehingga lebih menjamin keamanan, kerapian data administrasi JMV dan memudahkan pengurus dalam urusan administrasi.
Objek Alamari akhwat di masjid FKH UNAIR dan arsip  softfile, dan hardfile
Parameter keberhasilan JMV memiiki tempat khusus untuk menyimpan data administrasi.
Waktu pelaksanaan Awal kepengurusan JMV periode 2012
Dana Rp 50.000,00
b. Nama kegiatan PELAKSANAAN FORUM EVALUASI TENGAH PERIODE KEPENGURUSAN
Deskripsi kegiatan Mengadakan evaluasi proker tiap bidang yang sudah terlaksana, belum terlaksana dan akan terlaksana serta diskusi hambatan dan solusi yang muncul atas terwujudnya proker
Tujuan Semua bidang pada kepengurusan JMV 2012
Objek Setiap bidang mengumpulkan lembar evaluasi dan kemudian mengadakan evaluasi atas proker tersebut
Parameter keberhasilan Tengah kepengurusan
Waktu pelaksanaan Rp 25.000,00
Dana
c. Nama kegiatan ALBUM Keluarga Pengurus JMV (PENGURUS 2013 MAUPUN PENGURUS sebelumnya)
Deskripsi kegiatan Mendata informasi lengkap biodata keluarga Pengurus JMV (pengurus JMV 2013, pengurus yang disertai foto diri.
Tujuan Memperoleh informasi lengkap para pengurus JMV periode 2012 untuk kemudian dibukukan.
Objek Semua pengurus JMV periode kepengurusan 2012.
Parameter keberhasilan Biodata seluruh pengurus JMV  2012 dapat terdata secara lengkap dan kemudian dibukukan.
Waktu pelaksanaan Awal periode kepengurusan.
Dana Rp 30.000,00
d. Nama kegiatan JMV’S DIARY
  Deskripsi kegiatan Pengadaan buku profil JMV dan rekap kegiatan JMV kepengurusan 2013
  Tujuan kepengurusan JMV 2013 memiliki buku profil
  Objek pengurus JMV 2013
  Parameter keberhasilan Terciptanya sebuah buku album profil dan rekap aktivitas JMV
  Waktu pelaksanaan Selama periode kepengurusan
  Dana Rp 50.000,00
e. Nama kegiatan PEMBUATAN IDENTITAS JMV ( kondisional )
  Deskripsi kegiatan Sebagai brand Kepengurusan JMV periode 2012
  Tujuan Lebih mengeratkan keluarga JMV, baik pengurus maupun non pengurus
  Objek Semua pengurus JMV periode kepengurusan 2012
  Parameter keberhasilan Adanya seragam berupa kaos / jaket ( barang kondisional sesuai dengan permintaan anggota ) sebagai brand JMV
  Waktu pelaksanaan Awal periode kepengurusan
  Dana @Rp 50.000,00
f. Nama kegiatan PELAKSANAAN MUSYAWARAH BESAR
  Deskripsi kegiatan Mengetahui LPJ tiap bidang dan pemilihan ketua umum periode 2013
  Tujuan
  Objek Semua pengurus JMV periode 2012
  Parameter keberhasilan Hadirnya para pengurus JMV periode 2012 lebih dari 70%
  Waktu pelaksanaan Akhir periode kepengurusan JMV 2012
  Dana Rp 300.000,00

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s